Privacyverklaring Sama Ina 3/12/2025
Sama Ina, een eenmanszaak die diensten aanbiedt op het gebied van coaching en verbinding, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. In deze verklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik deze zorgvuldig beveilig.
Contactgegevens
https://www.sama-ina.com
Postbus 21423
3001 AK Rotterdam
Voor vragen over privacy kun je het contactformulier op de website www.sama-ina.com gebruiken.
Persoonsgegevens die ik verwerk
Ik verwerk je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer (uitsluitend voor betalingen en facturatie)
Rechtsgrond voor verwerking
Ik verwerk persoonsgegevens op basis van:
- toestemming
- uitvoering van een overeenkomst
- wettelijke verplichting (administratie en belastingregels)
Doel van verwerking
Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van betalingen
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van mijn diensten en producten
- Indien je je hiervoor hebt aangemeld, kan ik je een nieuwsbrief sturen
- Ik verwerk persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor mijn belastingaangifte
- Ik verwerk met jouw toestemming informatie uit sessies in korte, neutrale notities om het traject te ondersteunen en jou inzicht en reflectie te bieden. Deze notities bevatten geen medische of diepgevoelige informatie, maar alleen thema’s die relevant zijn voor het traject en worden apart en beveiligd bewaard.
- Matchingsinformatie wordt alleen verwerkt met uitdrukkelijke toestemming en uitsluitend voor relatiebemiddeling binnen het traject.
Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar
Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
De volgende bewaartermijnen hanteer ik:
- Coaching- en matchingsinformatie: maximaal 2 jaar na afronding van het traject
- Administratie (facturen en boekhouding): 7 jaar (wettelijke verplichting Belastingdienst)
Delen van persoonsgegevens met derden
Ik verstrek persoonsgegevens uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Waar nodig sluit ik verwerkersovereenkomsten met partijen die persoonsgegevens namens mij verwerken.
Cookies en vergelijkbare technieken
Ik gebruik alleen technische en functionele cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.
De cookies die ik gebruik zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van je browser.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat je een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die ik van jou beschik in een computerbestand naar jou of naar een andere, door jou genoemde organisatie te sturen.
Je kunt een verzoek sturen via het contactformulier op de website www.sama-ina.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kan ik je vragen een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarin de volgende gegevens onleesbaar: je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN). Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Je hebt daarnaast de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Hoe ik persoonsgegevens beveilig
Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met mij via het contactformulier op de website www.sama-ina.com.
